Avand in vedere modificarea/adaugarea unor reguli de validare pentru farmaciile cu circuit inchis ce vor verifica in principal date legate de achizitia medicamentelor, va rugam sa aduceti la cunostinta unitatilor sanitare cu paturi/centre de dializa ce au obligatia de a raporta consum de medicamente noile reguli de validare introduse ce vor functiona la nivel de AVERTISMENT  DOAR PENTRU RAPORTAREA  LUNII SEPTEMBRIE.
Furnizorii trebuie sa preia  logurile de eroare (ce contin atat erorile cat si avertizarile) sa corecteze atentionarile pentru regulile prezentate mai jos si si sa retransmita raportarea pana la inchiderea perioadei de raportare.
Precizam ca, pentru raportarea lunii septembrie 2014, conform circularelor CNAS, nu exista posibilitatea redeschiderii calendarului de raportare.
 
  
Sunt urmatoarele modificari:
 
Incepand cu data de 01.10.2014, respectiv cu raportarea consumului de medicamente aferent lunii septembrie 2014 au fost modificate /adaugate reguli de validare, ce vor asigura funcţionarea corectă a inregistrarii consumului in Farmacii cu Circuit Inchis si Deschis, in conformitate cu prevederile legale in vigoare, dupa cum urmeaza:

Farmacii cu CIRCUIT DESCHIS:
 
1. PHM125 – (regulă modificată) –‘ Valoarea maxima a retetei a fost depasita’ , regula ce functioneaza la nivel de eroare
• Se valideaza inclusiv retetele pe categoria de asigurat PENS600, care cuprind un medicament exceptat de la plafonul listei B, avand o valoare mai mare de 330 ron pe luna de tratament.
Mesaje posibile:
- -          Pe reteta exista mai mult de un medicament pe lista B
- -          Acest medicament nu este exceptat de la plafon
 
2. PHM238 – (regulă modificată) –‘ Codurile de dignostic nu corespund acestui cod de medicament’, regula ce functioneaza la nivel de avertisment
• Se verifica:
- -          Pentru DCI Triptorelinum (sublista B) diagnosticul trebuie sa fie 250
- -          Pentru DCI Dutasteridum (sublista B) diagnosticul trebuie sa fie 701, medicamentul se prescrie si elibereaza doar pentru sexul masculin
- -          Pentru DCI Finasteridum (sublista B) diagnosticul trebuie sa fie 701, medicamentul se prescrie si elibereaza doar pentru sexul masculin
 
Farmacii cu CIRCUIT INCHIS
 
3. PHM116 – (regulă modificată) – 'Data eliberarii mai mare decat data raportarii'
• Se verifica ca data eliberarii retetei (prescIssueDate), respectiv data foii de condica (hospRegDate) sa nu fie mai mare decat data de raportare a fisierului (reportingDate).
Mesaje posibile:
- -          Data eliberarii retetei (prescIssueDate), mai mare decat data raportarii
- -          Data foii de condica (hospRegDate), mai mare decat data raportarii
 
4. PHM251 – (regulă noua) – 'Data eliberarii nu corespunde lunii de raportare'
• Se verifica ca data eliberarii retetei (prescIssueDate), respectiv data foii de condica (hospRegDate) sa fie cuprinsa in luna calendaristica pentru care se face raportarea (intre startDate si endDate). Conform prevederilor OUG nr 77/2011, art 5 alin 4 lit b), se inregistreaza doar consumul aferent lunii de raportare.
Mesaje posibile:
- -          Data eliberarii retetei (prescIssueDate), nu face parte din luna de raportare
- -          Data foii de condica (hospRegDate), nu face parte din luna de raportare
 
5. PHM206 – (regulă modificata) – 'Cota TVA a medicamentului este incorecta'
• Se verifica ca valoarea procentului de tva aplicat sa fie: 0 sau 9 (tva ia valorile 0 sau 9)
• in cazul in care tva=9 (tva=9) atunci si valoarea  TVA(valueTVA) trebuie sa fie mai mare ca 0 (valoareTva>0)
Mesaj posibil daca tva=9 si valoareTva=0:
- -          Valoarea cu TVA trebuie completata (valueTva>0)
Se verifica valoarea procentului TVA=(valueTVA/ valueWithoutTVA)*100
 
6. PHM252 – (regulă noua) – 'Data foii de condica/retetei mai mare decat data achizitiei medicamentului'
• Se verifica ca data eliberarii retetei (prescIssueDate), respectiv data foii de condica (hospRegDate) sa fie mai mare sau egala cu data achizitie medicamentului  (invoiceDatePurchase).
Mesaje posibile:
- -          Corect: prescIssueDate >= invoiceDatePurchase
- -          Corect: hospRegDate >= invoiceDatePurchase
 
7. PHM253 – (regulă noua) – 'Valoarea cu TVA pe UT, difera de valoarea din factura de achizitie (retailPrice=(valueTVA+valueWithoutTVA)/quantityUTPurchase)'
• Se verifica formula de mai sus
Mesaje posibile:
- -          Cantitatea achizitionata trebuie sa fie mai mare ca zero ( quantityUTPurchase > 0 )
- -          In formula se aplica rotunjire inferioara la 6 zecimale
Specificatie: campurile ValueTVA, valueWithoutTVA, quantityUTPurchase,TVA, priceUT, retailPrice, drugsGroupNo si drugsGroupdate se referentiaza la nivel de cod CIM ( o pozitie de pe factura) 
8. PHM254 – (regulă noua) - 'Inconsistenta intre valorile facturii de achizitie' 
 
• Se verifica:
Mesaje posibile:
- -          Cantitatea achizitionata trebuie sa fie mai mare ca zero ( quantityUTPurchase > 0 )
- -          Valoarea totala a facturii de achizitie nu poate fi mai mica decat valoarea unei pozitii de pe factura (valueTotal>=valueTVA+valueWithoutTVA)
(ATENTIE: In formula se aplica rotunjire matematica la 2 zecimale)
- -          Pret UT reprezinta valoare fara TVA impartita la cantitatea de UT achizitionata (priceUT=valueWithoutTVA/quantityUTPurchase)
(ATENTIE: In formula se aplica rotunjire matematica la 2 zecimale)
- -          Valoare TVA incorecta (valueTVA=valueWithoutTVA*TVA/100)
- -          (ATENTIE: In formula se aplica rotunjire matematica la 2 zecimale)
 
9. PHM255 – (regulă noua) – 'Data de eliberare mai mare decat data de expirare a lotului medicamentului'
• Se verifica ca data eliberarii retetei (prescIssueDate), respectiv data foii de condica (hospRegDate) sa nu fie mai mare decat data de expirare a lotului medicamentului  (drugsGroupDate).
Mesaje posibile:
- -          Corect: prescIssueDate < drugsGroupDate
- -          Corect: hospRegDate < drugsGroupDate